近期有不少小伙伴吐槽德国商务签证好难申请,拒签率居高不下,另一方面,申请人数还特别多,难道大家都喜欢迎难而上吗?当然不是。以欧洲展览会较为密集的德国为例,去年12月开始德国签证中心就没有办法预约,错过了今年2、3月份的展会。而现在递交签证预约已经排到了10月。即便幸运抢到递交名额,也有很高概率直接拒签,不管是多大的老板,多有影响力的展览公司邀请函!
其实,申根商务签证是中国外贸人士经常需要申请的签证类型。然而,由于签证申请的复杂性和不确定性,有时候会出现被拒绝的情况,这给中国外贸人士带来了极大的经济损失。所以尽管德国商务签证看上去很美,但是办理起来的难度也是不低。为了避免这种情况的发生,外贸人员又应该怎么处理呢。
如何提高德国商务签证过签率?拒签后如何应对?
一、德国商务签证申请要点提示:
1、提供正式的德国企业、机构提供的商务邀请函原件(带负责人签字和公司印章)。邀请函内容要有:
(1)赴德目的需是考察拜访、联络交流、商务洽谈,不能被怀疑是赴德进行工作目的;
(2)赴德详细行程表-参加展会名称和日期,每日拜会企业名称和具体内容安排等;
(3)拜会的德国企业和机构的详细联络信息和联络人;
(4)申请人详细个人信息(姓名、护照号、生日、联系电话等);
(5)申请人所在企业名称、地址和联系方式;
(6)在德国逗留时间为何年何月何日到何年何月何日,为期多少天
(7)谁来承担受邀请人赴德期间的差旅费用
2、提供申请人工作证明,要有雇主公司名称,地址和联系方式,申请人职务、薪酬说明,需有公司主管负责人的签字和公司正式印章。
3、提供申请人雇主公司的营业执照复印件(盖公司章)
4、提供申请人为期三个月的流水单(可以是两三张不同的银行卡流水单)
(1)注意账户余额至少要有5万人民币以上,而且不能是临申请签证前几天一次性打款到账户中的。
(2)银行流水情况也需要注意,不能有来路不明的大额款项,无法说明缘由的款项显示。
二、德国商务签证拒签后如何应对?
1、申诉(异议)
申请人本人或被委托人可以对拒签结果提出书面申诉,以此请求复核您的签证申请。针对某一签证申请的具体情况,只能告知申请人本人或者被委托人。出于对个人信息保护的原因,德国使领馆不可对第三方传达他人签证细节。
申诉信必须用德语或英语书写,或者将中文申诉信附上相应翻译。在申诉信中应陈述申请签证的目的,并通过补交申请签证时未提交的其他补充材料,更好地证明信息的真实性,以此消除签证官的疑虑。申诉信可扫描后作为电子邮件的附件发送,也可通过邮寄或传真的方式寄送。申诉信无论如何必须由您本人亲笔签名!如需通过他人替您提出申诉,您必须为其出具委托书。申诉信收悉三个工作日内,您将收到一封确认受理邮件。整个流程通常需要四周或更长时间。申诉程序的结果有两种:就之前的拒签重新发放签证;或者在复核后认定原拒签原因仍然成立。
2、重新申请
对于因虚假信息造成的拒签,申诉并没有任何帮助。但您可以随时准备一套新的、真实有效的材料,作为新的申请递交。本人需要亲自了解所需材料,并认真负责地进行准备。必要时可以写一封德文或英文的解释信,阐述您的具体情况,重新申请时随其它材料一起提交。
请注意:不要在申诉的同时向签证处递交新的申请。这会导致不必要的受理时间拖延。因此,请只选择一种方式:申诉或重新申请。
3、拒签口头咨询
也许您对签证申请遭拒绝的原因仍有进一步的疑问。在签证处规定的接待时间内,大使馆为每一位申请人提供亲自前往签证处要求说明拒签原因的机会,以便申请人在需要的情况下决定下一步要怎样做(提出书面申诉(异议)、递交新的申请或起诉)。如您在签证处接待申诉时间内前来,请务必携带您的拒签通知及旅行护照。在德国驻外使领馆官网上可以找到各签证处接待申诉咨询的时间。
最后,麦田建议大家,如果德国商务签证被拒签,拒签信中没有给拒签原因,可以通过电话或电子邮件向德国签证中心工作询问。一般情况是给出了拒签原因的,需要找一个专业人士帮忙看看。拒签后,建议根据拒签信的内容,找专业人士评估并修改一下,隔一段时间再次申请,两次签证间隔的时间够长,情况会好很多。
因为在间隔的这段时间内,个人本身的资产、职业状态也可能有了变化,签证材料看上去更好,同时附上第一次拒签的说明经过。拒了之后马上一递再递,可能会让对方警惕,为什么非要来我们国家,这样获签的几率就会更小了。